Un prix fixe, défini ensemble.
Zéro mauvaise surprise.
Chaque projet est cadré à l'avance. Chaque forfait est transparent.
Vous savez exactement ce que vous payez et ce que vous obtenez.
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Sans engagement, réponse sous 24h
Ce que vous évitez avec nous.
Les mauvaises expériences avec des prestataires IT, on les connaît :
- Un devis initial attractif qui gonfle au fil des mois
- Des heures facturées sans résultat visible
- Un projet livré qui ne correspond pas à ce qui avait été discuté
- Impossible de savoir où en est le budget en temps réel
Chez Optmiz, le prix est fixé avant que la première ligne de code soit écrite. Point.
Comment arrive-t'on à un projet chiffré ?
Trois étapes dans l'ordre, chacune avec son rôle. Pas de raccourci.
🎯 Diagnostic rapide Gratuit
Un premier échange pour comprendre votre contexte et valider qu'Optmiz peut vous apporter de la valeur. Sans engagement de votre côté.
🔍 Audit terrain & cartographie Payant
Nous nous rendons sur le terrain avec vos équipes pour observer ce qu'elles font réellement, pas ce qui est écrit dans les procédures. Des sessions dédiées avec les collaborateurs permettent de comprendre les flux réels, les points de friction et les habitudes cachées.
À l'issue de l'audit, vous disposez d'une cartographie complète et précise de vos processus, une base solide pour prendre les bonnes décisions, que vous alliez plus loin ou non.
📍 Inclut : sessions terrain avec vos équipes, analyse des outils existants, identification des écarts entre processus théoriques et réels, cartographie livrée en fin de mission.
🔒 Devis fixe sur base de l'audit
Sur base de l'audit, le projet est cadré et chiffré précisément. Le prix est fixé avant de commencer, détaillé dans un devis que vous validez. Pas de facturation à l'heure, pas de surprises en fin de mois.
🚚 Réalisation & livraison
On réalise exactement ce qui a été convenu. Si une évolution est souhaitée en cours de route, elle fait l'objet d'une réévaluation transparente, soumise à votre validation avant toute action supplémentaire.
🔄 Si le scope change, le prix aussi
L'audit est l'investissement qui rend tout le reste fiable. C'est parce qu'on comprend vraiment vos processus qu'on peut chiffrer un projet avec précision et le tenir.
Pas d'heures cachées. Pas de dépassement. Pas de mauvaise surprise.
⚠️ Toute modification du périmètre initial (ajout de fonctionnalités, changement de direction, nouvelles demandes) fait l'objet d'une réévaluation formelle, soumise à votre validation avant d'être engagée.
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Les forfaits Zen
Pour maintenir, faire évoluer et accompagner votre organisation dans la durée.
Une fois votre projet mis en place, vos systèmes ont besoin d'être maintenus, ajustés et améliorés en continu. Les forfaits Zen ont été conçus exactement pour ça avec un niveau d'accompagnement adapté à votre rythme.
Zen Basique
"Vos systèmes tournent. Vous êtes tranquille."
- Maintenance des serveurs et infrastructure
- Gestion des abonnements et outils en place
- Maintien en service du ou des projets actifs
- Interventions correctives si nécessaire
Zen Standard
"Nous maintenons votre projet et vous accompagnons."
- Tout le contenu Basique
- Mises à jour et évolutions de vos projets
- Visio mensuelle de suivi préparée
- Priorisation des améliorations en cours
- Votre organisation progresse chaque mois
Zen Premium
"Présence physique mensuelle et amélioration continue."
- Tout le contenu Standard
- 1 jour physique chez vous chaque mois
- Analyse terrain de vos processus
- Suivi stratégique et identification d'opportunités
- ROI maximal, accompagnement le plus complet
Questions fréquentes
Oui, le premier échange est entièrement gratuit et sans engagement. Il nous permet de comprendre votre organisation et d'identifier ensemble les leviers les plus impactants. Si vous décidez de ne pas aller plus loin, vous repartez quand même avec des pistes concrètes. L'audit complet en revanche est payant.
Le diagnostic rapide est un premier échange gratuit pour comprendre votre contexte. L'audit est une mission terrain approfondie et payante où nous rencontrons vos équipes, observons vos processus réels et produisons une cartographie complète. C'est l'audit qui permet de chiffrer un projet avec précision.
L'audit mobilise du temps terrain significatif : sessions avec vos équipes, analyse des outils, observation des flux réels, rédaction de la cartographie. C'est un travail de fond qui a de la valeur en lui-même. Même si vous décidez de ne pas aller plus loin, vous repartez avec une vision claire et documentée de vos processus.
Le périmètre précis est défini sur base de l'audit. Le prix reflète le nombre de jours nécessaires pour réaliser ce périmètre, à un taux journalier fixe. Tout est détaillé dans le devis avant le démarrage. Aucune surprise possible.
Toute évolution de périmètre fait l'objet d'une réévaluation formelle. Vous recevez un nouveau devis pour les éléments ajoutés, que vous validez avant qu'on engage le travail supplémentaire. Pas de travail "gratuit" qui réapparaît en facture surprise.
Non, c'est entièrement optionnel. Certains clients préfèrent gérer eux-mêmes après la livraison. Les forfaits Zen sont là pour ceux qui veulent que la maintenance soit faite par Optmiz, continuer à progresser et être accompagnés dans la durée mais ce n'est pas une obligation.
Oui. Les forfaits sont flexibles et s'adaptent à vos besoins du moment. Si votre activité évolue et que vous avez besoin de plus ou moins d'accompagnement, on ajuste ensemble.
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